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上海桌椅租赁公司分享在酒店举办年会——注意事项
上海佳宗信息科技有限公司（网站简称：佳宗会展设备租赁）结合自己在上海桌椅租赁、上海桌椅租赁、晚会年会场地搭建、周年庆典等多年经验总结出——一场成功、完美的活动需考虑以下几点。
一、调研
晚会、会议、活动有各种类型，不同的类型的活动需要不同的环境，举行活动要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划以及活动所达到的目标。
二、需求
在你筹划一个活动时，向领导、主办人、承办方上海音响租赁公司描述一下会议的目的和要求达到的结果，意见相符时，就可以做下一步的筹划了：
2.1、预计活动举行的日期？
2.2、活动举行几天?
2.3、活动地点?
2.4、活动形式是什么?
2.5、需要多大的活动场地?
2.6、参会人员数量?
2.7、活动预算是多少?
2.8、打算选用什么级别的酒店和设备？
2.9、打算选用的房间标准是什么？
2.10、谁来制作会议邀请函？
2.11、活动的发言人有哪些？
2.12、会议需要什么样的设备？
2.13、需要食品、饮料的酒会、招待会有几次？
2.14、与会者可以携带家属吗？
2.15、打算为与会者安排一些特别活动吗？
2.16、打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？
2.17、是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？
三、执行
一个完整的活动策划方案同样需要完善的可执行方案，其作为会议策划重要组成部分。
3.1、制定计划，确定必须要做的事项，以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
3.2、制定活动流程。
3.3、了解场地方为我们提供的设施情况。
3.4、选择或提议合适的场所。
3.5、检查并比较各项设施。
3.6、安排交通事宜。
3.7、协调会务工作人员的活动。
3.8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
3.9、确定各项工作的时间安排。
3.10、视察选定的场所和设施。
3.11、与各有关方面进行接洽。
上海佳宗信息科技有限公司 整理分享
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