随着国内会展经济强势回暖，城市展会、品牌发布、文旅活动和行业博览会全面复苏，会展设备租赁行业迎来了发展的“黄金期”。作为支撑会展活动顺利开展的重要一环，会展设备租赁正逐步从幕后走向台前，展现出强大的市场活力与创新能力。

会展经济复苏推动行业“升温”

数据显示，2024年下半年至2025年初，全国范围内的大中型展会数量同比增长超过30%，其中科技、医疗、教育、绿色能源等主题展会成为热点。这一趋势带动了对高质量会展设备的巨大需求——从基础的宴会椅出租、桁架背景搭建、舞台搭建、音响灯光，到LED大屏，再到智能签到系统、移动展位解决方案，各类设备的租赁业务呈现井喷式增长。

“上海佳宗信息科技有限公司今年第一季度的设备租赁订单已经超过去年同期的两倍，尤其是数字互动类设备需求激增。”上海佳宗活动桌椅租赁公司负责人吴先生表示，“客户越来越注重体验感和科技感，租赁设备也从‘能用’转向‘好用+好看+高效’看齐。”

数字化转型提升服务体验

在传统租赁服务基础上，越来越多的会展设备租赁企业正加速数字化转型，构建线上平台、实现设备信息可视化、订单流程透明化，为客户带来更高效便捷的使用体验。

以上海佳宗信息科技有限公司平台为例，其新上线的“智能租赁系统”可根据展会规模、场地类型及预算，智能推荐设备组合方案，极大提升了客户决策效率。与此同时，企业通过数据追踪与客户反馈，不断优化服务流程，逐步建立起从租前咨询、设备运输到现场支持、租后回收的一站式闭环服务体系。

环保理念驱动绿色租赁潮流

值得关注的是，环保可持续理念也正在渗透至会展设备租赁行业。相较一次性搭建或采购设备，租赁模式本身就具备较高的资源复用率，有助于减少浪费和碳排放。一些企业还通过回收旧设备、采用环保材料、引入新能源设备等方式，打造绿色展会解决方案，获得越来越多客户的青睐。

“我们现在大部分桌椅、展板、灯具都采用可循环材料，其中桁架背景的画面则全部升级为低碳环保型墨水，也为客户节省了不少成本。”上海桌椅租赁公司负责人表示。

行业未来：个性化与智能化并行

展望未来，会展设备租赁行业将呈现更加细分化和定制化的趋势。根据不同类型展会的个性化需求，设备供应商将持续在产品研发与服务创新上下功夫。与此同时，5G、AI、物联网等新技术的融入，也将加速设备智能化升级，如远程运维、实时数据监控、智能互动系统等正逐步成为新“标配”。

业内专家表示：“谁能率先完成数字化布局，谁就能在这个快速增长的赛道中占据先机。”未来的竞争，不仅是设备本身的比拼，更是品牌、服务与科技融合能力的全面角力。